DigiTeca

0 de 66 lliçons completades (0%)

Organització

Com treballar a distància i gestionar equips

Això és una vista prèvia de la lliçó

Registra’t o inicia sessió per cursar aquesta lliçó.

Com ho fem?

Entre nosaltres:

  • Teams,
  • finestres de col·laboració i finestres de productivitat,
  • desconnexió de dades mòbils,
  • protocols de resposta en temps definits,
  • comunicació asíncrona,
  • gestió òptima del mail i les notificacions,
  • xarxes socials

Amb els clients:

  • resposta ràpida però no sempre immediata
  • enviament mail personalitzat,
  • contactes més enllà del que és comercial

Per què volem l’oficina?

  • Definició de tasques concretes presencials
    • Reunions
    • Interacció amb altres departaments
    • Revisió i concreció de projectes
    • Ajuda a companys de l’equip

Què no fer:

  • Convocar una reunió sense tema definit o comentat anteriorment
  • Involucrar a un número major de vuit persones
  • Si fa falta una pluja d’idees, potser asíncron
  • Que el debat es converteixi en una tertúlia

Com afrontar reunions mixtes presencial-remot

  • Programar quan es pugui amb un mínim de quaranta-vuit hores d’antelació.
  • Fer servir aquest temps perquè els assistents preparin el contingut (enviat prèviament) i les seves intervencions.
  • Arribar cinc minuts abans (per evitar possibles problemes de connexió)
  • Establir rols clars (qui dirigeix, qui pren notes)
  • Clarificar les següents passes en el temps i forma per escrit.
  • Nomenar la persona que farà el seguiment.

Vols fer algun comentari sobre aquesta sessió?
Has trobat alguna cosa a faltar? Què t’ha semblat? Ens vols fer arribar un comentari?